個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
長野県農業協同組合中央会
（2022年５月20日制定）
- 当会が取扱う個人情報の利用目的（保護法第２１条第１項関係）
次のとおりです。（後記３以下も併せてご覧ください。）なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
個人情報を「取得」する際の利用目的
- 当会が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第３２条第１項関係）
次のとおりです。
- 当該個人情報取扱事業者（当会）の名称及び住所並びに代表者氏名
長野県農業協同組合中央会 代表理事会長 伊藤茂
住所：長野県長野市北石堂町１１７７－３
- すべての保有個人データの利用目的
当会の「保有」個人データの利用目的
- 開示・訂正・利用停止・消去等（以下、開示等という。）の求めに応じる手続
- 開示等の求めのお申出先
当会の保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。
なお、お取引内容等に関するご照会は、下記にお尋ね下さい。
長野県農業協同組合中央会 総務部
住所：長野県長野市北石堂町１１７７－３
電話：０２６－２３６－２００１
受付時間は午前９時から午後17時までとさせていただきます。
- 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等を請求される場合は、当会に備置してある「保有個人データ等の開示等にかかる請求書」に所定の事項を記入のうえ、ご本人または代理人確認書類を添付して、当会に持参してください。
なお、やむを得ない事情がある場合は、同書面により上記に記載しました開示等受付窓口宛に郵送していただいても受付いたします。
- 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
なりすましによる情報の漏洩を防ぐために、開示等請求者の本人または 代理人確認を当会で定める「保有個人データ等の開示等に関する手続要領」に従い行わせていただきます。
- 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
利用目的の通知および開示の請求につきましては、事務手数料をいただきます。
- 安全管理措置に関する事項
当会が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。なお、当会は、外国において個人データを取り扱うことはございません。
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「長野県農業協同組合中央会個人情報保護方針」を策定しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
- 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人デー タを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に対する研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことができる機器及び当該機器を取り扱う職員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 保有個人データの取扱いに関し当会が設置する苦情・相談のお申出先窓口
当会の保有個人データの取扱い関する苦情・相談等は、次の窓口までお申出ください。
長野県農業協同組合中央会 総務部
住所：長野県長野市北石堂町１１７７－３
電話：０２６－２３６－２００１
ＦＡＸ：０２６－２２３－０１７１
メール：soumu/chu.nn-ja.or.jp※
※お手数ですがメールの「/」を「@」に変更をお願い致します。
- 備考
当会が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上